色彩管理已逐步渗透到印刷的整个流程。由于各种原因，人们对印刷色彩管理的含义，还有待更深层次的理解，因为它不仅仅只用于数码打样，还可对扫描仪(电分机)、数码相机、显示器、打印机、印刷机等进行统一的色彩管理，这样也就实现了印刷工艺从扫描至制作、输出、打样到印刷全过程的颜色控制。

实现印刷色彩管理须对各种印刷设备的颜色特性有精确定义，即为设备生成ICC Profile文件，需用分光光度计对印刷设备的颜色样品进行测量，然后在专业软件中运算生成。ICC Profile文件是否能够精确地描述印刷设备的颜色特性，决定了印刷色彩管理效果的优劣，而精确的ICC Profile文件取决于所用测量系统的精确性，也取决于生成ICCprofile软件的算法和控制参数。Gretag Macbeth的色彩管理系统是这方面的优先选择，产品包括：高精度的iProfile Bundle，iCColor Bundle，便携式的EyeOne Pro Bundle等。

更复杂的环境，例如：有很多业务的前期制作是广告公司完成的，并且有很多业务不一定总是在一个企业印刷，印刷厂之间也需要有交流，对这样一个开放的系统，需要更多的协调，大量的时间和人力用于颜色的修改，来消除彼此之间因为各自不同的环境带来的颜色偏差。色彩管理有更多的含义，如果每个企业都有完善的色彩管理应用，这样的过程可以大大简化，印刷厂完全可以清楚地预知和再现广告设计的颜色效果，印刷厂之间也容易达到相同的印品颜色。所以，色彩管理真正的作用在于它是颜色交流的桥梁，大家都可以从中获益。